ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับข้อมูลเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive บนApple Podcast หรือ PodcastOneNational Archives and Records Administration กำลังมองหาแนวทางที่ประสบความสำเร็จในการจัดการบันทึกอีเมลไปยังข้อความและการสื่อสารดิจิทัลอื่น ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเสนอราคาเพื่อช่วยหน่วยงานที่มีบันทึกอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ
ปัญหานี้แพร่หลายมากขึ้นหลังจากโควิด-19 บังคับให้หน่วยงานต่างๆ
ทำงานจากระยะไกลมากขึ้น และใช้การประชุมทางวิดีโอ แอปส่งข้อความแชท และเครื่องมือดิจิทัลอื่นๆ เพื่อดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการของรัฐบาล
“สภาพแวดล้อมเสมือนจริงส่งผลกระทบต่อการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์” Laurence Brewer หัวหน้าเจ้าหน้าที่บันทึกของ NARA กล่าวระหว่างงานเมื่อวันที่ 23 ส.ค. ซึ่งจัดโดย Digital Government Institute ในวอชิงตัน “ฉันคิดว่าเรายังคงเรียนรู้ถึงความหมายของเครื่องมือใหม่ๆ ที่ยังได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้หน่วยงานต่างๆ สามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันทางอิเล็กทรอนิกส์ได้”
ข้อมูลเชิงลึกโดย MFGS, Inc.: ค้นหาว่าเหตุใดการจัดการสายธารคุณค่าจึงได้รับความนิยมในฐานะกรอบงานสำหรับการวัดมูลค่าในสภาพแวดล้อม DevSecOps
Brewer กล่าวว่า NARA กำลังมุ่งเน้นไปที่คำแนะนำสำหรับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อช่วยในการปรับใช้วิธีการจัดการบันทึกดิจิทัลตั้งแต่สื่อสังคมออนไลน์ไปจนถึงข้อความตัวอักษรและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน รวมถึงโดยการขยายแนวทาง “Capstone” สำหรับอีเมลไปยังรูปแบบอื่น ๆ ของการสื่อสารดิจิทัล
“เราต้องการขยาย Capstone ออกไปให้ไกลกว่าที่มันครอบคลุมอยู่ในขณะนี้ เพื่อให้อีเมลรวมข้อความตัวอักษร การแชท และข้อความโต้ตอบแบบทันที” Brewer กล่าว
เผยแพร่ในปี 2013 วิธีการของ Capstoneให้คำแนะนำแก่เอเจนซี่
ในการจัดการบันทึกอีเมลทางอิเล็กทรอนิกส์ มันมาก่อนกำหนดเส้นตายสำหรับหน่วยงานในการจัดการบันทึกอีเมลถาวรและชั่วคราวทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในสิ้นปี 2559
คำแนะนำนี้ทำให้หน่วยงานต่างๆ สามารถกำหนดให้บัญชีอีเมลของเจ้าหน้าที่ระดับสูงเป็นบัญชีถาวรและบัญชีพนักงานของรัฐบาลกลางอื่นๆ เป็นบัญชีชั่วคราว ซึ่งเป็นวิธีการที่เป็นระบบในการเก็บรักษาบันทึกอีเมลแทนที่จะดำเนินการเป็นรายกรณีไป
Capstone ให้เอเจนซีมีวิธีเก็บถาวรและเก็บรักษาอีเมลโดยอัตโนมัติ แทนที่จะปล่อยให้ผู้ใช้แต่ละรายและสำนักงานเอเจนซี่ทำให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายการเก็บรักษาบันทึกของรัฐบาลกลาง ตามที่ Jason Baron ศาสตราจารย์จาก iSchool ของมหาวิทยาลัย Maryland และอดีตผู้อำนวยการของ การฟ้องร้องที่ NARA
เขากล่าวว่า Capstone มีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของเจ้าหน้าที่ระดับสูงในรัฐบาลได้รับการเก็บรักษาและจัดเก็บอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีความรับผิดชอบและการเข้าถึงสาธารณะในอนาคต
“ทุกวันนี้ มีอีเมลหลายสิบล้านฉบับที่อยู่ในที่เก็บข้อมูลของหน่วยงานซึ่งอยู่ภายใต้ [กฎหมายว่าด้วยเสรีภาพในการรับข่าวสาร] และอีเมลนั้นจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างถาวรที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติ” บารอนกล่าวในการให้สัมภาษณ์ “นี่เป็นก้าวสำคัญสำหรับการเก็บรักษาอีเมล และตอนนี้ NARA ซึ่งกำลังพูดถึงการเก็บรักษาข้อความซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Capstone จะไปไกลกว่านั้นมาก”
credit: ronaldredito.org cheapcustomsale.net trinitycafe.net faultyvision.net luxurylacewigsheaven.net norpipesystems.com devrimciproletarya.info derrymaine.net tomsbuildit.org taboocartoons.net
